Мінфін затвердив звіт про осіб з інвалідністю
Наказ Мінфіну №453 набрав чинності 25 вересня і затвердив форму Звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітний період — квартал: на подання звіту — 40 днів після його завершення, на сплату внеску — ще 10 днів. Звіти за I-III квартали 2026 року слід подати до 9 листопада 2026 року.
Порядку подання досі не затвердили — орієнтуватись доведеться на примітки до форми та роз'яснення ДПС. За позицією податківців, звіт подають усі роботодавці незалежно від сплати внеску: вимога 8+ працівників стосується лише платників внеску.
Звідки взялася квартальна звітність
Наказ №453 зʼявився на виконання Закону №4219, який замінив річне звітування про працевлаштування осіб з інвалідністю на щоквартальний розрахунок нормативу та подання звіту. Наказ Мінфіну від 25.08.2026 №453 зареєстровано в Міністерстві юстиції 07.09.2026 за №1217/46611, а офіційно опубліковано в Офіційному віснику 25 вересня 2026 року — саме з цього дня документ набрав чинності.
Як рахувати строки
Базовий звітний період — календарний квартал: звіт складають і подають, і в ньому ж розраховують внесок, окремо за кожен квартал. Платники внеску мають 40 календарних днів після завершення кварталу, щоб подати звіт до податкового органу за місцем обліку, і ще 10 календарних днів після граничного строку подання звіту — щоб його сплатити.
- День сплати внеску банківським переказом — день списання коштів з рахунку платника, незалежно від часу зарахування на рахунок Казначейства.
- День сплати готівкою — день прийняття банком або іншим надавачем платіжних послуг документа на переказ готівки разом із коштами.
- Помилково сплачені суми повертаються платникам у порядку та строки, визначені Державною казначейською службою.
Окремо наказ №453 передбачив перехідне правило: якщо граничний строк подання звіту за 2026 рік настав ще до набрання чинності наказом, такий звіт подається протягом 40 днів після останнього дня кварталу, в якому наказ набрав чинності. Оскільки це сталося у вересні, звіти за I, II та III квартали 2026 року можна подати до 9 листопада 2026 року включно.
Кому подавати звіт
За позицією ДПС, звіт повинні подавати всі роботодавці — незалежно від того, виникає в них обовʼязок сплачувати сам внесок чи ні. За даними видання, ця вимога поширюється і на ФОП. Порядку складання й подання звіту досі не затверджено, тож остаточно вимога законодавчо не закріплена, але сама форма звіту непрямо підтверджує позицію податківців: у ній є рядок 03, де зазначається, хто саме подає звіт — роботодавець чи платник внеску, а категорії пояснює примітка 5 до форми.
Роботодавцем за Законом №875 вважається юридична особа будь-якої форми власності або ФОП, які використовують працю фізичних осіб за трудовим договором, контрактом про проходження служби чи іншими підставами, крім цивільно-правових договорів. Платником внеску роботодавець стає лише тоді, коли середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період — від 8 осіб і більше, і при цьому норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю не виконано. У формі звіту вимога щодо 8 працівників прописана саме для платників внеску — для роботодавців загалом такого обмеження немає. Тобто наразі виходить, що звіт мають подавати всі роботодавці незалежно від кількості працівників і виконання нормативу.
Санкції за несплату внеску
Якщо платник внеску не сплатив або прострочив сплату, застосовується фінансова санкція у розмірі 7% від своєчасно не сплаченої суми. Якщо суму донараховує податковий орган або сам платник виявляє, що недорахував внесок раніше, санкція становить 10% від донарахованої суми за кожен звітний період, за який відбулося донарахування, але не більш як 50% від загальної суми донарахування. На суму недоплати додатково нараховується пеня — 0,1% за кожен день прострочення.